根据工资条有多少行表头来决定用什么方法能快速生成工资条。

如果工资条有一行表头用排序法，如果有两行表头就用定位法，第三种是公式法，也是最方便的一种。

第一种：“排序法”

• 从工资表里复制一份工资数据出来做工资条。

1、复制工资表

• 在序号前面插入一列辅助列→有多少行表头就在下方复制多少次序号和表头→表格里有一行表头就复制一次。

2、插入辅助列

• 鼠标单击辅助列这一个单元格→再点工具栏上数据→再点击排序。

3、按辅助列排序

• 表格排序后，再删除A列辅助列，就能得到如下工资条，再把多余表头删除。

4、删除A列辅助列和多余表头。

第二种：“多表头定位法”

• 复制工资表→插入辅助列→有两行表头就复制2次序号（1-3）

1、复制工资表和插入辅助列

• 选中黄色区域（不包含表头）→点击工具栏数据→排序→自定义排序→主要关键字选列A→确定。

2、按列A排序（不能包含表头）

• 复制表头→选中黄色区域→再按CTRL+G定位→选择空值→粘贴→再删除辅助列→删除最后一列多余表头即可。

3、复制表头+定位+粘贴

• 如果想要工资条之间有一行空格方便裁剪，就相当于有三行表头就复制三次，后面步骤跟前面一样。

4、三行表头只是多了在工资表上多插入一行这一步骤。

• 可以先调整好第一个人工资条的行高→再选中1-4行→再点格式刷→再按Ctrl+Shift+ ↓ 就全部一样格式了。

5、工资条格式调整

第三种：“公式法”

1、工资表

2、工资条

公式说明：

INDEX（数据源，提取行序数，提取列序数，区域序数）

ROW（返回表格对应的行数）

工资条里A3=INDEX(月薪工资表!A:A,ROW()/4+4,1)意思是：查找“工资表” 第4行 第1列的数据。

工资条里A3=ROW（）=3，对应的是第3行，怎么转换成查找工资表里第4行?

用A3=ROW（）/4=3/4输出结果是0行。工资条有4行，A3=ROW()/4+4也就是0+4=4返回第4行。

• 公式能大大提高工作效率，但不能过度依赖公式，检查复核工作不能少，一定要核对工资条总额和原工资表的总额是否一致，还要单独抽查几个人的数据是否有误。