99.99% 的人都在使用微软的Excel，但是大多数人仍然不知道如何高效地使用它。我列举出了以下10个每个人都应该知道的Excel基础知识：

基本运算

Excel 是一个非常出色的计算器：

• / 除法
• +加法
• -减法
• *乘法
• = 输入一个公式
• ( )括号

插入行和列

在Excel中，你随时可以插入行或者列。

快捷键：

• Ctrl + 空格键 = 选择列（注意可能会与你的输入法快捷键冲突）
• Shift + 空格键 = 选择行
• 插入行 = Ctrl + Shift + "+"
• 删除行 = Ctrl + "-"

或者通过鼠标右键插入删除行或列。

SUM求和函数

求和是我们在Excel中使用最多的功能。

下面是求和的三种常用方法：

• 输入公式 =Sum(A1:A3)
• 使用您的鼠标 =Sum（拖动鼠标选择求和区域）
• 自动求和：在选择好求和区域的基础上，键入Alt +“=”

自动填充

如果要批量输入很多公式的时候，可以不要每次都单独输入，可以使用自动填充。常用的3种方法有（默认往下进行填充）：

• 在第一个有公式的单元格的右下方双击鼠标
• 选中第一个有公式的单元格和即将要输入公式的单元格，键入Ctrl+D
• 按住第一个有公式的单元格右下角，将单元格沿行向下拖动

平均值

当我们想知道一组数据的平均值时，我们可以这样计算：

• 输入公式 =Average(A1:A3)
• 使用鼠标 =Average（拖动鼠标选择数据）
• 选择数据，Excel右下角会显示平均值

排序和筛选

当一张表格里包含了大量的数据时，我们可以通过排序和筛选的方法来快速找到我们想要的内容。

• 通过搜索关键词来筛选单元格
• 按照单元格颜色或者数据的大小来筛选单元格
• 选择升序或者降序来排列单元格

数据透视表

数据透视表可以轻松帮你分析大量的数据，简单的操作就可以很方便的组织数据并对其进行切片和切块。

• 快速筛选出有用的数据
• 使用方法：菜单里的插入>数据透视表>表格和区域。

选择表格或区域，位置后，确定。

IF函数

如果满足条件，可以使用IF函数来进行判断。

IF函数的逻辑：如果这个，那么就这样；否则那样。

公式：=if (如果这个, 那么就这样, 否则那样)

你还可以使用嵌套的IF函数，套娃。

XLookup函数

XLookup是升级后的VLookup。我们使用它来查找表或范围中的数据。

XLookup函数可以与许多其他的函数结合使用，效果非常强大。

公式：=XLOOKUP (查找值，查找数组，返回数组)

行列互换

对于大量数据，有时我们会需要把列变成行，反之亦然。

将列转置为行：

1.选择列中的数据 2. 选择您希望行开始的单元格 3.右键，选择粘贴特殊，选择转置